cara menggunakan shortcut keyboard dalam microsoft excel 20

Sahabat Beritaharianku, selamat datang di artikel kami yang kali ini akan membahas tentang cara menggunakan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20. Bagi Anda yang sering menggunakan Excel sebagai alat bantu dalam pekerjaan atau studi, mungkin sudah tidak asing lagi dengan shortcut keyboard. Shortcut keyboard adalah kombinasi dari beberapa tombol pada keyboard yang dapat mempercepat tindakan atau perintah yang biasanya dilakukan melalui menu atau ikon-ikon pada layar Excel. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang berbagai shortcut keyboard yang dapat Anda gunakan dalam Microsoft Excel 20. Mari kita simak informasinya!

1. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Membuka File Excel

Shortcut keyboard dapat membantu Anda membuka file Excel dengan cepat tanpa harus mengklik menu “File” terlebih dahulu. Untuk membuka file Excel, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol “Ctrl + O”. Setelah menekan tombol tersebut, akan muncul jendela “Open” yang memungkinkan Anda untuk memilih file yang ingin dibuka. Dengan menggunakan shortcut keyboard ini, Anda dapat menghemat waktu dan mengakses file lebih efisien.

Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + N” untuk membuat file baru. Ketika Anda menekan kombinasi tombol tersebut, maka akan muncul jendela baru yang memungkinkan Anda untuk memilih jenis file Excel yang ingin Anda buat, seperti Workbook, Worksheet, atau Template. Shortcut keyboard ini sangat praktis untuk Anda yang sering membuat file baru dalam pekerjaan atau studi.

Jika Anda ingin menutup file Excel, Anda bisa menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + W”. Dengan menekan tombol ini, file Excel yang sedang aktif akan ditutup. Jika Anda belum menyimpan perubahan dalam file tersebut, Anda akan diminta untuk menyimpannya terlebih dahulu sebelum menutupnya. Shortcut keyboard ini sangat berguna saat Anda bekerja dengan banyak file dan ingin menutupnya dengan cepat.

Itulah beberapa contoh penggunaan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20 untuk membuka, membuat, dan menutup file. Dengan menguasai shortcut keyboard ini, Anda dapat menjadi lebih efisien dan produktif dalam menggunakan Excel. Selanjutnya, mari kita bahas tentang penggunaan shortcut keyboard dalam melakukan tindakan atau perintah tertentu dalam file Excel.

2. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Menyisipkan Fungsi Matematika

Penggunaan shortcut keyboard dalam menyisipkan fungsi matematika sangat berguna untuk menghemat waktu dan menghindari kesalahan manusia dalam mengetik rumus-rumus kompleks. Untuk menyisipkan fungsi matematika, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol “Ctrl + Shift + =” pada keyboard. Dengan menekan tombol tersebut, akan muncul jendela “Insert Function” yang memungkinkan Anda untuk memilih fungsi matematika yang ingin disisipkan.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + ;” untuk menyisipkan tanggal saat ini. Jika Anda sering menggunakan Excel untuk mencatat data tanggal, shortcut keyboard ini sangat praktis dan membantu Anda menghindari kesalahan penulisan tanggal yang umum terjadi saat mengetik secara manual.

Penggunaan shortcut keyboard dalam menyisipkan fungsi matematika adalah salah satu trik yang berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja Anda dengan Excel. Selanjutnya, mari kita bahas tentang penggunaan shortcut keyboard dalam melakukan manipulasi data di Excel.

3. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Menyalin dan Memindahkan Data

Salah satu keunggulan Excel adalah kemampuannya dalam memanipulasi data dengan mudah. Dan shortcut keyboard dapat membantu Anda dalam melakukan manipulasi data tersebut. Misalnya, jika Anda ingin menyalin data dari satu sel ke sel lain, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + C” untuk menyalin data dan “Ctrl + V” untuk menempelkannya.

Untuk memindahkan data dari satu sel ke sel lain, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + X” untuk memotong data dan “Ctrl + V” untuk menempelkannya. Shortcut keyboard ini sangat praktis dan mempercepat tindakan yang sebelumnya membutuhkan beberapa klik pada menu Excel.

Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + Shift + +” untuk menyisipkan baris atau kolom di Excel. Jika Anda membutuhkan baris atau kolom tambahan dalam lembar kerja Anda, shortcut keyboard ini akan membantu Anda melakukannya dengan cepat dan efisien.

Penggunaan shortcut keyboard dalam menyalin, memindahkan, dan menyisipkan data adalah beberapa contoh penggunaan yang akan Anda temui dalam pekerjaan sehari-hari dengan Excel. Selanjutnya, mari kita bahas tentang penggunaan shortcut keyboard dalam melakukan tindakan lainnya dalam Excel.

4. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Membuat Format Cepat

Shortcut keyboard juga memungkinkan Anda untuk membuat format cepat dalam Excel. Misalnya, jika Anda ingin membuat teks pada sel menjadi huruf tebal, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + B”. Jika Anda ingin membuat teks menjadi miring, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + I”. Shortcut keyboard ini sangat berguna jika Anda ingin memberikan penekanan pada teks tertentu dalam lembar kerja Anda.

Jika Anda ingin mengubah format angka pada sel menjadi format mata uang, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + Shift + $” untuk format mata uang lokal atau “Ctrl + Shift + %” untuk format persentase. Shortcut keyboard ini sangat membantu dalam mengubah format angka dengan cepat tanpa perlu mengklik menu “Number Format”.

Penggunaan shortcut keyboard untuk membuat format cepat sangat praktis dan akan membantu Anda dalam bekerja dengan lebih efisien. Selanjutnya, mari kita bahas tentang penggunaan shortcut keyboard dalam melakukan navigasi dan pemilihan data dalam Excel.

5. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Navigasi dan Pemilihan Data

Shortcut keyboard juga dapat membantu Anda dalam melakukan navigasi dan pemilihan data dengan cepat. Misalnya, jika Anda ingin berpindah ke sel kanan, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Tab”. Jika Anda ingin berpindah ke sel kiri, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Shift + Tab”. Shortcut keyboard ini sangat praktis saat Anda ingin berpindah antar sel secara cepat dan tidak ingin menggunakan mouse.

Untuk memilih seluruh data dalam sebuah kolom, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + Spasi”. Jika Anda ingin memilih seluruh data dalam sebuah baris, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Shift + Spasi”. Shortcut keyboard ini akan sangat membantu Anda dalam memilih data dengan cepat dalam lembar kerja Excel yang berukuran besar.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + Shift + panah atas/bawah/kiri/kanan” untuk memilih seluruh data dalam kolom atau baris sampai dengan sel terakhir yang berisi data. Shortcut keyboard ini sangat praktis jika Anda ingin memilih data dalam jumlah yang besar secara cepat.

Itulah beberapa contoh penggunaan shortcut keyboard dalam navigasi dan pemilihan data dalam Excel. Dengan menggunakan shortcut keyboard ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda dengan Excel. Selanjutnya, mari kita bahas tentang penggunaan shortcut keyboard dalam melakukan tindakan lainnya dalam Excel.

6. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Membuat Grafik

Shortcut keyboard juga dapat membantu Anda dalam membuat grafik dengan cepat dan mudah di Excel. Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik dari data yang ada dalam seluruh lembar kerja, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “F11”. Dengan menekan tombol tersebut, Excel akan secara otomatis membuat grafik berdasarkan data yang ada dalam lembar kerja.

Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard “Alt + F1” untuk langsung membuat grafik di lembar kerja yang sedang aktif. Shortcut keyboard ini sangat berguna jika Anda ingin membuat grafik secara cepat dan ingin melihatnya dalam tampilan yang lebih besar.

Jika Anda ingin mengubah jenis grafik yang telah Anda buat, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Alt + J” dan kemudian “J” untuk memilih jenis grafik, seperti grafik garis, grafik batang, atau grafik pie. Shortcut keyboard ini sangat membantu dalam memilih jenis grafik yang sesuai dengan jenis data yang Anda miliki.

Penggunaan shortcut keyboard membuat proses pembuatan dan pengeditan grafik menjadi lebih efisien dan praktis. Selanjutnya, mari kita bahas tentang penggunaan shortcut keyboard dalam penyusunan dan pembuatan formula di Excel.

7. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Penyusunan dan Pembuatan Formula

Shortcut keyboard memungkinkan Anda untuk lebih cepat dan mudah dalam menyusun dan membuat formula di Excel. Misalnya, jika Anda ingin memulai formula di sel aktif, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “F2”. Dengan menekan tombol tersebut, Excel akan memindahkan kursor ke dalam sel aktif sehingga Anda dapat langsung memulai menulis formula.

Jika Anda ingin menyelesaikan formula yang sudah Anda tulis, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Enter” atau “Tab”. Shortcut keyboard ini akan membantu Anda dalam menyelesaikan penulisan formula dan berpindah ke sel berikutnya dengan cepat.

Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + [`]” untuk menampilkan atau menyembunyikan rumus yang telah Anda tulis. Shortcut keyboard ini sangat berguna jika Anda ingin melihat rumus-rumus yang sudah Anda buat dalam lembar kerja Excel.

Penggunaan shortcut keyboard dalam penyusunan dan pembuatan formula merupakan trik yang berguna dalam meningkatkan produktivitas kerja Anda dengan Excel. Selanjutnya, mari kita bahas tentang penggunaan shortcut keyboard dalam pengaturan dan pengelolaan lembar kerja Excel.

8. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Pengaturan dan Pengelolaan Lembar Kerja

Shortcut keyboard juga dapat membantu Anda dalam mengatur dan mengelola lembar kerja Excel dengan cepat. Misalnya, jika Anda ingin mengaktifkan atau menonaktifkan fitur autofilter pada kolom data, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + Shift + L”. Shortcut keyboard ini akan mengaktifkan atau menonaktifkan fitur autofilter pada kolom yang dipilih dengan cepat.

Jika Anda ingin mengubah nama lembar kerja Excel yang sedang aktif, Anda bisa menggunakan shortcut keyboard “Alt + H” dan kemudian “O” untuk membuka jendela “Rename”. Setelah itu, Anda dapat mengetikkan nama baru untuk lembar kerja dan menekan tombol “Enter” untuk menyimpan perubahan.

Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + Page Up” atau “Ctrl + Page Down” untuk berpindah antara lembar kerja di Excel. Shortcut keyboard ini sangat berguna jika Anda bekerja dengan banyak lembar kerja Excel dan ingin berpindah antara lembar kerja dengan cepat.

Itulah beberapa contoh penggunaan shortcut keyboard dalam pengaturan dan pengelolaan lembar kerja Excel. Dengan menguasai shortcut keyboard ini, Anda dapat lebih efisien dalam mengatur dan mengelola file-file Excel. Selanjutnya, mari kita bahas tentang shortcut keyboard terakhir yang dapat membantu Anda dalam mencetak dan menyiapkan lembar kerja Excel untuk presentasi.

9. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Mencetak dan Menyiapkan Lembar Kerja

Shortcut keyboard juga dapat membantu Anda dalam mencetak dan menyiapkan lembar kerja Excel untuk presentasi. Misalnya, jika Anda ingin langsung mencetak lembar kerja Excel yang sedang aktif, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + P”. Dengan menekan tombol tersebut, jendela “Print” akan muncul dan Anda dapat memilih pengaturan cetak yang sesuai sebelum mencetak lembar kerja.

Jika Anda ingin menyiapkan lembar kerja Excel untuk dipresentasikan dalam bentuk slide, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + F6” untuk beralih antara jendela Excel yang terbuka. Shortcut keyboard ini sangat membantu jika Anda sedang bekerja dengan banyak jendela Excel dan ingin berpindah antara jendela-jendela tersebut dengan cepat.

Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + T” untuk menampilkan tabel filter pada sel yang dipilih. Shortcut keyboard ini berguna jika Anda ingin melihat data dalam bentuk tabel dan melakukan filter pada data tersebut.

Dengan menggunakan shortcut keyboard dalam mencetak dan menyiapkan lembar kerja Excel, Anda dapat lebih cepat dan mudah dalam mengatur dan menyajikan data-data yang ada dalam Excel. Selanjutnya, mari kita bahas beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang penggunaan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20.

Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Apa itu shortcut keyboard?

Shortcut keyboard adalah kombinasi dari beberapa tombol pada keyboard yang dapat mempercepat tindakan atau perintah yang biasanya dilakukan melalui menu atau ikon-ikon pada layar Excel.

2. Mengapa saya perlu menggunakan shortcut keyboard dalam Excel?

Dengan menggunakan shortcut keyboard, Anda dapat menjadi lebih efisien dan produktif dalam menggunakan Excel. Shortcut keyboard mempercepat tindakan atau perintah yang biasanya membutuhkan klik menu atau ikon-ikon pada layar Excel.

3. Apakah saya perlu menghafal semua shortcut keyboard dalam Excel?

Tidak perlu menghafal semua shortcut keyboard dalam Excel. Mulailah dengan menghafal shortcut keyboard yang paling sering Anda gunakan dan secara bertahap tambahkan shortcut keyboard lainnya sesuai kebutuhan Anda.

4. Bagaimana cara mengaktifkan shortcut keyboard dalam Excel?

Shortcut keyboard dalam Excel sudah aktif secara default. Anda dapat langsung menggunakannya dengan menekan kombinasi tombol yang sesuai pada keyboard Anda.

5. Bagaimana cara mengubah atau menyesuaikan shortcut keyboard dalam Excel?

Anda dapat mengubah atau menyesuaikan shortcut keyboard dalam Excel dengan membuka menu “File”, klik “Options”, pilih “Customize Ribbon” di sebelah kiri layar, dan klik “Keyboard Shortcuts” di bagian bawah jendela Options. Selanjutnya, Anda dapat mengubah atau menyesuaikan shortcut keyboard sesuai keinginan Anda.

6. Apakah shortcut keyboard berbeda untuk setiap versi Excel?

Tidak, shortcut keyboard dalam Excel umumnya sama untuk setiap versi Excel. Namun, ada beberapa perbedaan minor dalam beberapa versi Excel tertentu. Pastikan Anda mengacu pada panduan atau referensi yang sesuai dengan versi Excel yang Anda gunakan.

7. Apakah saya juga bisa menggunakan shortcut keyboard di Excel versi sebelumnya?

Ya, sebagian besar shortcut keyboard dalam Excel versi terbaru juga dapat digunakan di Excel versi sebelumnya. Namun, beberapa shortcut keyboard mungkin tidak tersedia dalam versi Excel yang lebih lama.

8. Apakah saya bisa menggunakan shortcut keyboard di Excel online?

Ya, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard di Excel online. Shortcut keyboard umumnya berfungsi di Excel online seperti di versi desktop.

9. Apakah ada panduan umum tentang penggunaan shortcut keyboard di Excel?

Ya, Anda dapat menemukan panduan umum tentang penggunaan shortcut keyboard di Excel melalui dokumentasi resmi Microsoft atau melalui sumber-sumber online yang membahas tentang Excel.

10. Apakah saya bisa menggunakan fungsi keyboard yang sama untuk perintah lain di Excel?

Tergantung pada perintah yang Anda maksud, beberapa fungsi keyboard mungkin memiliki penggunaan yang sama dengan perintah lain di Excel. Pastikan untuk memeriksa dokumentasi resmi Microsoft atau sumber-sumber lain yang terpercaya untuk memastikan penggunaan fungsi keyboard yang benar.

11. Apakah ada shortcut keyboard yang dapat membantu saya dalam mengerjakan pekerjaan Excel dengan lebih cepat?

Tentu saja! Penggunaan shortcut keyboard dapat membantu Anda dalam mengerjakan pekerjaan Excel dengan lebih cepat dan efisien. Dengan menguasai shortcut keyboard yang sesuai dengan pekerjaan Anda, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas kerja Anda.

12. Saya baru belajar Excel, apakah saya perlu menggunakan shortcut keyboard?

Sebagai pemula dalam menggunakan Excel, memahami fungsi dan fitur dasar Excel adalah hal yang lebih penting. Namun, seiring dengan berjalannya waktu, menggunakan shortcut keyboard akan sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja Anda.

13. Apakah ada risiko kesalahan saat menggunakan shortcut keyboard dalam Excel?

Tidak ada risiko kesalahan khusus yang terkait dengan penggunaan shortcut keyboard dalam Excel. Namun, pastikan Anda mengerti dan menguasai kombinasi tombol yang benar sebelum menggunakannya. Selain itu, tetap berhati-hati dan teliti dalam menggunakan shortcut keyboard agar tidak terjadi kesalahan yang tidak diinginkan.

Kesimpulan

Sahabat Beritaharianku, dalam artikel ini kami telah membahas tentang cara menggunakan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20. Shortcut keyboard sangat berguna dalam mempercepat tindakan atau perintah dalam Excel, memungkinkan Anda untuk menjadi lebih efisien dan produktif dalam menggunakan Excel. Kami telah mencakup berbagai macam shortcut keyboard yang dapat Anda gunakan dalam berbagai tindakan atau perintah dalam Excel, mulai dari membuka file, membuat format, hingga penyusunan formula.

Kami mengharapkan bahwa informasi yang kami berikan dapat bermanfaat bagi Anda dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja Anda dengan Excel. Jika Anda ingin belajar lebih lanjut tentang shortcut keyboard atau memiliki pertanyaan lain seputar Excel, jangan ragu untuk menghubungi kami atau mencari referensi tambahan yang tersedia. Terima kasih telah membaca artikel kami, dan semoga berhasil dalam penggunaan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20!